실기 실무 1강. 스프레드시트 실무
실기에서 떨어지는 사람의 대부분은 몰라서가 아니라, 답을 맞히고도 형식을 틀려서입니다.
풀고 시작
지시문을 문제로 읽는 연습
필기가 지식을 묻는다면 실기는 지시를 정확히 이행하는 능력을 봅니다. 그래서 실기 준비의 첫걸음은 함수를 외우는 것이 아니라 지시문을 쪼개 읽는 것입니다.
"판매액이 평균 이상이면 우수, 아니면 공백으로 표시하시오. 단, IF 함수와 AVERAGE 함수를 사용하시오." 이 한 문장에 채점 항목이 넷 들어 있습니다. 조건이 평균 이상인지 초과인지, 결과 문자열이 정확히 "우수"인지, 아닐 때 공백인지 하이픈인지, 그리고 지정된 함수를 실제로 썼는지입니다.
특히 "단," 뒤에 오는 조건을 놓치면 결과가 맞아도 점수를 잃습니다. 문제를 읽을 때 이 부분에 먼저 표시해 두는 습관이 도움이 됩니다.
실기가 반복해서 요구하는 것들
출제기준이 다루는 범위는 넓지만, 실제로 손을 움직이는 유형은 몇 갈래로 모입니다.
첫째, 조건에 따라 다른 값을 내놓기. IF를 겹쳐 쓰거나 IFS로 구간을 나눕니다. 구간이 셋 이상이면 경계값을 어느 쪽에 포함할지가 항상 함정입니다. 90 이상이 A라면 90은 A입니다.
둘째, 다른 표에서 값을 끌어오기. VLOOKUP이나 INDEX와 MATCH를 씁니다. 여기서는 찾을 범위를 절대 참조로 고정하는 것이 핵심입니다. 수식을 아래로 채우는 순간 범위가 밀려 내려가면 아래쪽부터 결과가 어긋나는데, 위쪽 몇 개만 확인하고 넘어가면 발견하지 못합니다.
셋째, 조건에 맞는 것만 세거나 더하기. COUNTIF, SUMIF와 그 복수형을 씁니다. 조건에 부등호를 넣을 때는 큰따옴표로 감싸야 하고, 셀을 참조하며 부등호를 붙이려면 앰퍼샌드로 이어야 합니다.
넷째, 자료를 정리해 보여 주기. 정렬, 필터, 부분합, 피벗 테이블이 여기 해당합니다. 부분합 전에 정렬이 선행돼야 한다는 규칙은 실기에서도 그대로입니다.
다섯째, 반복 작업을 매크로로 묶기. 도형을 그리고 매크로를 연결하라는 지시가 자주 나옵니다. 이때 매크로 이름과 도형에 표시할 글자를 혼동하지 않도록 주의해야 합니다. 이름은 공백을 쓸 수 없지만 도형의 글자는 자유롭습니다.
시간을 잃지 않는 순서
실기는 시간이 넉넉하지 않습니다. 순서를 정해 두면 흔들리지 않습니다.
작업을 시작하기 전에 문제를 끝까지 한 번 읽으십시오. 뒤쪽 문제가 앞쪽 결과를 쓰는 경우가 있어서, 순서를 모르고 손대면 두 번 일하게 됩니다.
쉬운 것부터 확실히 잡으십시오. 배점은 대체로 고르므로 어려운 한 문제에 매달리는 것보다 확실한 것을 먼저 끝내는 편이 유리합니다. 막히면 표시해 두고 넘어갔다가 돌아옵니다.
중간중간 저장하십시오. 정해진 이름과 위치로 저장하라는 지시가 있다면 그것도 채점 항목입니다.
마지막 5분은 검산에 쓰십시오. 오류 표시가 남아 있는지, 수식을 채운 아래쪽 끝이 어긋나지 않았는지, 표시 형식이 빠진 곳이 없는지 봅니다. 이 5분이 합격과 불합격을 가르는 경우가 많습니다.
인출 문제
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